Control Version in Editing Documents 文件的版本控制

最早的时候接触版本控制,是用VB 6的时候,总是跳出VSS来,开始总是觉得是个麻烦的环节。后来有接触到了CVS以及SVN,发觉在软件开发过程中,版本控制是越来越重要了。这样可以把先前写的代码和后来的加以比较。对于按照甘特图来进行开发的过十分有用。
今天我在用word进行编辑文件的时候,偶然发觉发现了word 2003所自带的版本控制功能。然后又打开了Open Office和google的doc,看到了这些文字编辑器,无论桌面还是网络版都是又版本控制的功能。
最简单的问题,想想我们以前写统筹或者战略报告的时候,并不是一天就能完成,那么就要把不同的时间点写好的文章用一个诸如 XX市土地利用前期研究报告20061017.doc的文件名加以保存,也就是以%文章题目%Year%Month%Day%.doc的格式来保存文件。这样的话,如果文件进行修订的次数比较多的话就会有很多文件的副本,这样大大站用了磁盘空间,同时也不利用文件的管理。


版本控制提供了对文章用同一个文件进行管理,但是如果我们选择不同的版本,既可以看到不同版本情况下的文章,有利用利用对比来,实现对文章的修订。我郑重地向实验室地师兄师姐们推荐Word的版本控制功能,这样会大大方便大家对文件的管理和编辑。

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